Le problème que la coordination jour J résout
Imaginez : vous avez passé 18 mois à tout organiser. Vous connaissez le nom de chaque prestataire, le timing de chaque moment, la disposition de chaque table. Le grand jour arrive. Et là, le traiteur appelle pour dire qu'il a du retard. Le DJ ne trouve pas l'entrée du lieu. La fleuriste a besoin qu'on lui confirme où installer les compositions.
Qui répond ? Si c'est vous, vous êtes en train de gérer de la logistique le jour de votre mariage. Si c'est un coordinateur, vous êtes en train de vous habiller, de profiter de ces quelques heures avec votre famille, de vous préparer à vivre le moment le plus fort de votre vie.
C'est ca, la coordination jour J : prendre le relais de tout ce que vous avez organisé pour que vous n'ayez plus à y penser.
Ce qui est concrètement inclus
La prise en main commence en général 4 à 8 semaines avant le mariage. Pas le jour J. Avant. Voici pourquoi :
- Reprise de tous les contrats et contacts prestataires. Je lis tout, je comprends les engagements de chacun, j'identifie les zones de flou ou de risque.
- Création de la timeline détaillée. Pas juste les grandes étapes : la timeline au quart d'heure près, avec les responsabilités de chaque prestataire à chaque moment.
- Briefing de tous les prestataires. Un appel ou un email avec chacun pour s'assurer qu'on est alignés sur le timing, les accès, les besoins logistiques.
- Répétition de cérémonie si besoin. Pour les cérémonies laïques notamment, ca fait une vraie différence sur la fluidité du jour J.
- Présence complète le jour J. De l'installation jusqu'à la fin de soirée, avec un collaborateur pour couvrir les deux fronts simultanément si nécessaire.
Ce que ca ne couvre pas
La coordination jour J ne remplace pas l'organisation complète. Si vous n'avez pas encore choisi votre lieu, votre traiteur ou votre photographe, ce n'est pas la bonne formule. C'est l'organisation complète qu'il vous faut.
La coordination prend le relais d'une organisation déjà faite. Elle ne corrige pas une organisation mal faite. D'où l'importance de la période de prise en main : si je détecte un problème dans vos contrats ou votre planning, on a encore le temps de le régler.
Un exemple concret : ce qui s'est passé lors d'un récent mariage
Le traiteur avait prévu de livrer les verrines du cocktail à 16h30. La cérémonie laïque s'est prolongée de 25 minutes parce que les témoins avaient préparé de beaux discours. Résultat : les mariés allaient sortir de cérémonie avec un cocktail pas encore en place.
J'ai appelé le traiteur à 16h15 pour décaler la mise en place de 30 minutes, prévenu le photographe pour qu'il prévoie des portraits supplémentaires pendant ce temps, et ajusté la timeline en temps réel. Les mariés n'ont rien su. Ils ont juste vécu un cocktail parfait.
C'est exactement pour ca que la coordination jour J existe.
Combien ca coute à Paris
Pour une coordination jour J à Paris avec prise en main 4 à 8 semaines avant :
- 1 500 à 2 500 € pour une formule de base
- 2 500 à 4 000 € avec répétition de cérémonie, présence d'un collaborateur le jour J et prise en main plus complète
C'est un budget qui représente souvent 3 à 6 % du budget total du mariage. Pour la tranquillité d'esprit que ca offre le jour J, la plupart des couples qui y ont eu recours disent que c'est l'investissement dont ils sont les plus satisfaits.
Vous souhaitez une coordination jour J ?
Dites-moi où vous en êtes dans votre organisation et je vous propose une approche adaptée. Réponse personnelle sous 24h.
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